Rencontrer des chefs d’État étrangers est l’une des tâches principales qui incombent au président de la Confédération, puisqu’il est chargé de défendre les intérêts de la Suisse à l’étranger. Le service présidentiel de la Chancellerie fédérale assiste à cet égard le département dont le chef assume la présidence. Il le conseille ainsi pour les questions liées à la diplomatie et à la communication. En Suisse, le président de la Confédération n’exerce sa charge qu’une année. Le service présidentiel assure dès lors la continuité et l’efficacité : grâce à lui, chaque président de la Confédération peut bénéficier des expériences, des connaissances et des contacts des années présidentielles précédentes.